ขั้นตอนเตรียมความพร้อมและล้างข้อมูลคอมพิวเตอร์พกพาก่อนส่งต่อหรือรีไซเคิล

การจัดการกับคอมพิวเตอร์พกพาเครื่องเก่าไม่ว่าจะเป็นการนำไปขาย บริจาค หรือส่งรีไซเคิล จำเป็นต้องมีการปกป้องข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้งานและการเตรียมความพร้อมของอุปกรณ์ให้เรียบร้อยก่อนส่งต่อให้เจ้าของใหม่

การสำรองข้อมูลก่อนเริ่มต้น

ขั้นตอนแรกที่สำคัญคือการสำรองข้อมูลทั้งหมด แม้กระทั่งก่อนที่จะย้ายไฟล์ไปยังเครื่องใหม่ สำหรับผู้ใช้งาน Windows สามารถใช้ Windows Backup ผ่านเมนู Start เพื่อตรวจสอบรายการที่สามารถสำรองข้อมูลไปยัง OneDrive ได้ โดยบัญชี Microsoft แบบฟรีจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 5GB และสามารถสมัครสมาชิกเพื่อเพิ่มพื้นที่ได้ หรือเลือกสำรองข้อมูลในเครื่องแบบท้องถิ่นไปยังฮาร์ดดิสก์พกพา (HDD) หรือ SSD ทั้งแบบคัดลอกไฟล์ด้วยตนเอง หรือใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลฟรีอย่าง EaseUS Todo Backup ในการช่วยทำงานอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ระบบสำรองข้อมูลร่วมกันได้เนื่องจาก Windows Backup ครอบคลุมการตั้งค่าบัญชีและฟีเจอร์ส่วนบุคคล

สำหรับผู้ใช้งาน MacBook สามารถใช้เครื่องมือ Time Machine ที่ติดมากับ macOS เพื่อสำรองข้อมูลทั้งหมดไปยังไดรฟ์ USB โดยเข้าไปที่ System Settings > General > Time Machine > Add Backup Disk แล้วเลือกอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อไว้ (ซึ่งควรมีความจุอย่างน้อยเป็นสองเท่าของ MacBook) และทำตามคำแนะนำ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ iCloud สำหรับสำรองข้อมูลบางประเภทภายใต้ System Settings > [Your Name] > iCloud > Saved to iCloud โดย Apple มีพื้นที่ฟรีให้ 5GB และมีบริการเสริมผ่านการสมัครสมาชิก รวมถึงซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลจากบุคคลที่สามและบริการคลาวด์อื่น ๆ

การออกจากระบบและถอดถอนสิทธิ์

นอกเหนือจากการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบ ผู้ใช้ควรตรวจสอบแอปพลิเคชันสำคัญ เช่น การเปิดใช้งานการซิงก์ในเบราว์เซอร์เพื่อไม่ให้บุ๊กมาร์กสูญหาย และตรวจสอบพอร์ตต่าง ๆ ของคอมพิวเตอร์พกพาเพื่อไม่ให้มีอุปกรณ์เสริมตกค้าง เช่น ดองเกิล USB ขนาดเล็กหรือการ์ด SD ก่อนที่จะดำเนินการต่อไป ผู้ใช้ต้องออกจากระบบบัญชีทั้งหมดและถอดถอนการอนุญาตสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์สำหรับเครื่องมือต่าง ๆ เช่น ชุดโปรแกรม Adobe เนื่องจากสิทธิ์การใช้งานบางรายการสามารถใช้ได้กับจำนวนคอมพิวเตอร์ที่จำกัด เพื่อป้องกันไม่ให้เครื่องเก่าใช้โควตาสิทธิ์ที่มีอยู่ หากไม่แน่ใจว่าสิทธิ์การใช้งานสามารถย้ายไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่โดยการลงชื่อเข้าใช้บัญชีได้หรือไม่ ให้คัดลอกรหัสผลิตภัณฑ์หรือใบอนุญาตเพื่อติดต่อผู้ให้บริการ

สินค้าแนะนำ

คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ไอที

เลือกดูคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก และอุปกรณ์ไอทีที่เกี่ยวข้องบน Shopee

ดูสินค้าบน Shopee

ลิงก์นี้เป็นลิงก์ Affiliate เว็บไซต์อาจได้รับค่าคอมมิชชันจากการสั่งซื้อ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับผู้ซื้อ

การล้างข้อมูลคอมพิวเตอร์อย่างปลอดภัย

การล้างข้อมูลเครื่องสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือในตัวระบบปฏิบัติการรุ่นใหม่ ๆ ที่ช่วยถอดถอนสิทธิ์บัญชี ล้างเครื่อง รีเซ็ตทุกอย่าง และทำให้ข้อมูลที่เคยมีอยู่บนไดรฟ์ไม่สามารถกู้คืนได้ หรืออาจใช้ซอฟต์แวร์จากบุคคลที่สามเพื่อความมั่นใจว่าไดรฟ์สะอาดหมดจด

สำหรับคอมพิวเตอร์ Windows ขั้นตอนจะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชัน ดังนี้

• Windows 11: ไปที่ Start > Settings > System > Recovery > Reset PC เลือก Remove everything จากนั้นเลือก Cloud download หรือ Local reinstall และในหน้า Additional settings ให้เลือก Change settings พร้อมเปิดใช้งาน Clean data เพื่อเขียนทับไดรฟ์อย่างปลอดภัย
• Windows 10: ไปที่ Settings > Update & security > Recovery และคลิก Get started ใต้หัวข้อ Reset this PC
• Windows 8.1: อยู่ที่ Settings > Change PC settings > Update and recovery > Recovery และคลิก Get started ใต้ Remove everything and reinstall Windows
• Windows 7: จำเป็นต้องใช้สื่อสำหรับการบูต เข้าถึงพาร์ทิชันกู้คืนของผู้ผลิต หรือใช้เครื่องมือจากบุคคลที่สามเพื่อลบข้อมูลทั้งหมดบนไดรฟ์

สำหรับ Mac ที่รัน macOS Monterey หรือใหม่กว่า ให้เปิด System Settings > General > Transfer or Reset > Erase All Contents and Settings โดยต้องใส่รหัสผ่านคอมพิวเตอร์และรหัสผ่าน Apple ID เพื่อออกจากระบบ จากนั้นยืนยันการลบข้อมูล คอมพิวเตอร์จะทำการออกจากระบบ iCloud ล้างข้อมูล และรีสตาร์ท

สำหรับ Mac รุ่นเก่าที่ใช้ชิป Intel จะต้องออกจากระบบ iCloud ด้วยตนเองเพื่อปลดล็อก Activation Lock โดยไปที่ System Settings > [Your Name] > Sign Out หรือ System Preferences > Apple ID > Overview > Sign Out จากนั้นเข้าสู่ Recovery Mode (กด Command + R ค้างไว้หลังรีสตาร์ท) เลือก Disk Utility > Continue > Erase และเลือก APFS (กรณีที่ Mac ใช้ SSD) สุดท้ายเลือก Erase Volume Group หรือ Erase และหากจะมีผู้อื่นใช้งานต่อ ให้ปิด Disk Utility แล้วเลือก Reinstall macOS เพื่อติดตั้งระบบปฏิบัติการใหม่

สิ่งที่ผู้ใช้ควรพิจารณาและข้อจำกัด

การเก็บบันทึกคอมพิวเตอร์พกพาเครื่องเก่าไว้มีประโยชน์หลายด้าน เช่น ใช้เป็นเครื่องสำรอง ส่งต่อให้สมาชิกในครอบครัว หรือใช้เป็นเซิร์ฟเวอร์สื่อ แต่หากตัวเครื่องมีสภาพการใช้งานที่จำกัด การเลือกขายหรือบริจาคในกรณีที่ยังใช้งานได้ หรือนำไปเข้ากระบวนการรีไซเคิลอย่างปลอดภัยถือเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด ทุกขั้นตอนการจัดการข้อมูลส่วนตัวและการรีเซ็ตเครื่องจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวและเตรียมความพร้อมให้กับผู้ใช้งานรายใหม่ในอนาคต

แหล่งข้อมูล

เรียบเรียงจากข้อมูลของ Engadget: อ่านต้นฉบับ