ทางเลือกฟรีทดแทน Microsoft Office เมื่อการซื้อขาดกลายเป็นเรื่องยากและราคาแพง

รูปแบบการใช้งาน Microsoft Office เปลี่ยนแปลงไปอย่างมากจากการซื้อขาดครั้งเดียวในอดีต สู่ระบบสมาชิกรายเดือนและรายปีอย่าง Microsoft 365 ซึ่งทำให้ผู้ใช้งานที่ต้องการเพียงโปรแกรมพื้นฐานต้องแบกรับภาระค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้น และยังมีข้อจำกัดจากฟีเจอร์ปัญญาประดิษฐ์ที่ถูกบังคับเพิ่มเข้ามาโดยไม่สามารถข้ามได้ ทำให้หลายคนเริ่มมองหาชุดโปรแกรมสำนักงานทางเลือกแบบไม่มีค่าใช้จ่าย

ทางเลือกผ่านเว็บจาก Microsoft

ผู้ใช้งานที่ยังต้องการสภาพแวดล้อมคุ้นเคยแต่ไม่อยากเสียเงิน สามารถใช้งาน Office Online ผ่านบัญชี Microsoft ซึ่งรองรับการใช้งาน Word, Excel, PowerPoint และ OneNote บนเว็บเบราว์เซอร์ โดยมีข้อจำกัดเรื่องอินเทอร์เน็ตที่จำเป็นต้องเชื่อมต่อตลอดเวลา บันทึกไฟล์ลง OneDrive ที่ให้พื้นที่ 5GB และไม่เหมาะกับเอกสารขนาดใหญ่หรือซับซ้อนมากนัก

สินค้าแนะนำ

คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ไอที

เลือกดูคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก และอุปกรณ์ไอทีที่เกี่ยวข้องบน Shopee

ดูสินค้าบน Shopee

ลิงก์นี้เป็นลิงก์ Affiliate เว็บไซต์อาจได้รับค่าคอมมิชชันจากการสั่งซื้อ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับผู้ซื้อ

โปรแกรมสำนักงานทางเลือกแบบติดตั้ง

ทางเลือกอื่นที่น่าสนใจคือ OnlyOffice ซึ่งรองรับไฟล์เอกสาร ตารางงาน งานนำเสนอ และไฟล์ PDF โดยเปิดใช้งานในหน้าต่างเดียวกันผ่านแท็บ อินเทอร์เฟซมีความคล้ายคลึงกับ Microsoft Office บันทึกไฟล์ในฟอร์แมตมาตรฐานอย่าง DOCX และ XLSX สามารถปิดการทำงานของระบบปัญญาประดิษฐ์ได้จากการตั้งค่า

อีกหนึ่งตัวเลือกคือ LibreOffice ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สจากชุมชนนักพัฒนา ที่แยกแอปพลิเคชันออกเป็นสัดส่วน รองรับการเขียนสูตร งานเวกเตอร์ และฐานข้อมูล ใช้ฟอร์แมตหลักเป็น OpenDocument เช่น ODT และ ODS โดยไม่มีระบบปัญญาประดิษฐ์มาตั้งแต่ต้น

ข้อจำกัดและสิ่งที่ผู้ใช้ควรรู้

การเลือกใช้โปรแกรมสำนักงานฟรีมีข้อจำกัดที่ควรพิจารณา เช่น Office Online ไม่รองรับมาโครและลายน้ำขั้นสูง ส่วน OnlyOffice และ LibreOffice อาจไม่มีฟีเจอร์ปลีกย่อยทั้งหมดเหมือนต้นฉบับ ขณะที่โปรแกรมอย่าง WPS Office มีผู้ใช้งานจำนวนมากแต่มีโฆษณาและเน้นฟีเจอร์ปัญญาประดิษฐ์มากกว่า

สรุปภาพรวม

การหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินค่าสมาชิก Microsoft Office สามารถทำได้ผ่านทางเลือกหลากหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับความสะดวกในการใช้งานผ่านเว็บหรือการติดตั้งโปรแกรมสำนักงานทางเลือกที่มีฟังก์ชันครอบคลุมการทำงานพื้นฐาน

แหล่งข้อมูล

เรียบเรียงจากข้อมูลของ Engadget: อ่านต้นฉบับ